各学院、学科：

根据2022年研究生学位授予工作整体安排和学校疫情防控要求，2022年研究生论文答辩采用线上答辩的方式进行，所有线下需提供的相关纸质材料待学校复工复学后提交。为保证此项工作顺利实施，现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

学位论文答辩是学位授予工作中的重要环节，本年度受疫情影响，全部采用线上答辩形式，各学院要严格按照疫情防控要求，严把质量标准、严控学术不端，确保学位授予质量。要按照《长春中医药大学研究生学籍管理规定》《长春中医药大学学位授予工作实施办法》和《长春中医药大学研究生学位论文答辩办法》相关要求及流程开展答辩工作。应提前做好答辩工作方案和应急预案，保证答辩过程真实、公开、完整、全程可控可查。

二、答辩范围

1. 申请人修满规定学分，成绩合格，论文评审合格，且达到学位授予标准，参加学位论文答辩；答辩通过后，可颁发毕业证书和学位证书。

2. 申请人修满规定学分，成绩合格，论文评审合格，但未达到学位授予标准，参加毕业论文答辩；答辩通过后，可颁发毕业证书。

3. 申请人修满规定学分，成绩合格，但论文评审不合格，取消毕业（学位）论文答辩资格。

4. 专业学位硕士研究生在答辩前须通过毕业考核，毕业考核可与学位论文答辩同步进行，毕业考核未通过者不可参加学位论文答辩，具体事宜另行通知。

三、组织答辩

1. 制定答辩工作方案。各学院须做好线上答辩的工作方案，要求细化工作流程、疫情防控预案及演练安排，须含答辩人、答辩专家、答辩秘书信息、答辩时间、使用何种网络平台及操作说明等。答辩前3天，须向研究生院提交《各学院研究生论文答辩安排》（附件1）。此外，各学院需通过官网、公众号、微信群等发布答辩信息。

2. 答辩平台使用培训。学院可根据实际情况自行选择学信网、腾讯会议、钉钉等线上平台，须同时准备不少于1个答辩备用平台。各学院、学科须提前3个工作日对使用的线上答辩平台（含备用平台）、设备和录音录像方式等进行调试和演练，提前将平台操作说明、答辩要求及流程等发送给答辩专家、答辩人等相关人员，保证所有人熟悉答辩流程、线上平台操作，答辩会须有专人负责督促答辩人和答辩委员会成员按时上线进入视频答辩会场，确保答辩工作顺利进行。

3. 答辩前相关材料准备。各学院、学科须提前3个工作日将答辩人的学位论文、论文评阅意见书、学位论文答辩评分表、答辩委员会决议书等相关材料的电子版（附件2“学位审批材料”）发送给答辩委员会专家，确保各位专家有充足的时间对答辩人的学位论文情况进行了解。

4. 召开答辩评审会。答辩评审会程序按照《长春中医药大学学位授予工作实施办法》和《长春中医药大学研究生学位论文答辩办法》中相关要求进行，答辩委员会组成、答辩会程序、答辩学术水平要求等必须与现场答辩保持一致。答辩委员会可选用网络投票软件（如微信小程序“群问卷”、“问卷星”等）或者其他线上方式进行表决。答辩结果由答辩秘书整理后填写至答辩决议书等纸质材料上。答辩材料归档可先上传电子签名版，复工复学后再进行相应纸质材料的提交归档。

5. 优秀学位论文推荐。答辩后，各学院、学科要完成校级优博优硕学位论文推荐工作。相关要求见《推选研究生优秀学位论文的相关要求》（附件3）。

6. 答辩材料备案。各学院要对答辩全过程（含宣布投票结果）录音录像，并将资料存档备查。因网络中断等原因导致答辩无法继续进行时，需按要求重新进行答辩。答辩完成后，各学院将答辩评审会相关材料（答辩通过人员名单、新闻报道、视频会议关键截图等）报送研究生院进行存档备查。照片应保证质量，包括答辩会所有人员在线状态截图、答辩委员会内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图等各1-2张，“.jpg”格式，以“时间+学科专业+答辩会”命名，如：20220516 护理学 答辩会。

四、线上答辩后续工作

1. 各学院须再次审核学位申请人是否符合学校学位授予标准，填写最终审核结果《2022届研究生资格审查汇总表》（附件4），在召开学位评定分委员会会议后报送至研究生院。根据《长春中医药大学学位授予工作实施办法》，申请学位的研究生达到本年级相应的学位授予标准方可授予学位。如上半年未能如期获得学位，可先毕业后拿学位证，参见《缓授学位的毕业研究生告知书》（附件5）。此外，学位论文实验记录或临床病例记录原件暂不审核，但离校前须保存至导师或课题组备查，保存时间原则上不少于10年。《培养手册》根据学院实际情况自行制定审核和存档时间即可。

2. 答辩评审会结束后，研究生要根据专家意见进一步完善学位论文，各学院组织学科，将审核后的学位论文终稿（电子版）报送研究生院。学校报送国家图书馆之前，将对学位论文再次进行学术不端检测。学位论文电子版要求PDF格式和WORD格式，电子版文件以“学号_姓名_专业_（公开或保密＊年）_论文题目”命名，如：20220506006_张三_护理学_（公开）_论文题目。纸质版论文由学院统一打印、装订（博士学位论文胶装2本；硕士学位论文胶装1本）。要求博士学术学位论文胶装版的封皮为深绿色布纹纸，硕士学术学位论文胶装版的封皮为深蓝色布纹纸，硕士专业学位论文胶装版的封皮为浅蓝色。

3. 根据答辩评审会意见，如有学位论文题目必须调整或位论文需要申请保密的，填写《研究生学位论文题目变更申请材料》（附件6）或《研究生学位论文保密申请材料》（附件7），经学位评定分委员会审议通过后，报研究生院审批。

4. 学位申请人按学位审批材料袋封面目录（人事档案袋、科技档案袋）分装相关材料，将“学位审批材料袋”中的材料提交或邮寄至学院审查，其中，需要亲笔签名的材料可通过电子签名，学科、学院、学校的相关材料签章分别由相关部门统一办理。学校统一将人事档案袋和科技档案袋发放至学院，由学院负责材料装档工作。注：各学院视疫情情况，可随时调整方案。

5. 答辩委员会秘书应做到“两审查一核对”，即审查“学位审批材料”是否完备；审查学位论文格式是否规范；所有材料核对无误后，方可上交学院。尤其要注意以下几点：（1）学位论文电子版应包含封皮；（2）封皮上的内容是否按照模板格式填写，不得缺少学号等信息；（3）《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》务必要有论文作者和导师的亲笔签名；此外，还要关注图表和排版格式等。

6. 5月27日前，各学院召开学位评定分委员会。审议拟授予学位人员名单、学位论文题目变更申请人员名单、保密学位论文人员名单、优博优硕人员名单等事宜。未按规定要求及时提交学位审批材料和学位论文的学位申请人员，学位评定分委员会应暂不审核其学位授予事宜。学位评定分委员会要做好会议记录，有关会议材料要存档备查。

7. 5月30日前，各学院将学位评定分委员会会议决议、学位论文电子版、拟授予学位人员名单（附件8）、校级优博优硕学位论文获得者名单报送至研究生院；学位审批材料袋（人事档案袋、科技档案袋）、学位论文纸质版（博士胶装1本）、答辩照片、学位论文题目更改和申请保密相关材料等可在6月6日前报送至研究生院。

8. 根据学校整体安排，召开校学位评定委员会。

9. 学位申请人答辩通过后，需填报学位信息，由学校上报国家学位信息采集系统，具体安排另行通知。

10. 各学院要做好相关材料收集工作，审查合格后汇总提交研究生院、档案馆存档。研究生院负责将论文电子版、纸质版提交国家图书馆等部门。

附件：

1. 各学院研究生论文答辩安排

2. 学位审批材料（2022年5月版）

3. 推荐研究生优秀学位论文的相关要求

4. 2022届研究生资格审查汇总表

5. 缓授学位的毕业研究生告知书

6. 研究生学位论文题目变更申请材料

7. 研究生学位论文保密申请材料

    8. 2022届研究生拟授予学位人员名单

长春中医药大学研究生院

2022年5月2日